Laporan : Yadi / Editor : YR
MALUKU UTARA [kabarpublik.id] – Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah atau BPKAD Provinsi Maluku Utara menggelar Desiminasi dan Sharing Knowledge Pengelolaan Arsip Digital atau Pena Arta, Rabu (23/08/2023).
Kegiatan ini diikuti 30 peserta dari internal BPKAD, Dinas Kearsipan, Dinas Kominfo, Dinas Nakentrans, Biro Umum, dan Dinas Pendidikan, serta Kasubag Umum, dan Kepegawaian.
Ketua Tim Internal Aksi Perubahan Pena Arta Pengelolaan Arsip Digital, Sofyan Komdan saat dikonfirmasi disela-sela acara menjelaskan, tujuan dari aktualisasi aksi perubahan ini adalah salah satu syarat yang di minta oleh BPSDM.
Ia menyebutkan, aktualisasi aksi perubahan ini nanti dilaksanakan oleh reformer dalam rangka membuat inovasi di lingkup organisasi BPKAD. Aksi perubahan ini dicanangkan oleh Sulik Yayat Santoso selaku Reformer tentang Pena Arta.
Dikatakan, inovasi yang dimaksud adalah bagaimana mendigitalisasi semua arsip-arsip, mulai dari surat menyurat, dan lain-lain, seperti contoh dokumen kontrak, dan lain – lain.
“Beliau telah membentuk tim internal yang diketuai oleh saya sendiri dengan memiliki tim yang akan mendukung dalam proses aktualisasi aksi perubahan. Dalam lingkup sekretariat yang dibawahi Pak Sulik semua dibawah tugas dan tanggung jawab beliau,” ucapnya di Ternate.
Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan Bidang Akuntansi dan Aset Daerah itu berujar, ini nanti dimasukkan untuk digitalisasi.Jadi nanti ada aplikasi dari inovasi yang beliau buat yang nantinya digunakan langsung oleh di BPKAD.
Dikatakan, sebab sebelumnya arsip itu dikelola secara konvensional disimpan atau ditaruh di lemari. Makanya dengan adanya inovasi ini data – data bisa di scan baru diupload ke aplikasi Pena Arta, supaya pada saat di cari sudah tersimpan di aplikasi. Itu keunggulan dari inovasi ini.
“Setelah tim terbentuk nanti proses pendampingannya berjalan sampai pada saat kita melakukan Lounching dari aksi perubahan ini. Di proses jangka panjangnya diharapkan aplikasi ini bisa berjalan terus sampai digunakan oleh semua OPD,” ucapnya menambahkan.
