Laporan : Yadi
Editor : YR
MALUKU UTARA [kabarpublik.id] – Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah atau BPKAD Provinsi Maluku Utara Sosialisasi Rencana Penala Arsip dalam rangka pelatihan kepemimpinan pengawas angkatan I tahun 2022, bertempat di Hotel Emerald Kota Ternate.
Dalam kegiatan itu melibatkan staf dari masing – masing bidang, Kepala Bidang Perbendaharaan serta beberapa jajaran Kasubag, dan Kasubdit, yang ada dilingkup BPKAD untuk ikut mensukseskan acara sosialisasi tersebut.
Kepala Subbagian Umum dan Tata Usaha BPKAD Provinsi Maluku Utara, Sulik Yaya Budi Santoso, SE mengatakan, sosialisasi ini untuk pelengkapan dalam rangka mengikuti Diklat kepemimpinan pengawas dalam aksi perubahan
“Jadi saya mengusung tema Peningkatan Pengelolaan Efektivitas dan Efektif untuk Arsip SPK dan SP atau Penala Arsip. Adapun tujuan diselenggarakan sosialisasi ini. Harapan besar saya adalah kita melakukan migrasi dari Arsip konvensional menjadi Arsip Elektronik, dengan di support sebuah aplikasi (E-Arsip),” ujarnya.
Ia menjelaskan, manfaatnya pertama, adalah untuk menghemat ruang penyimpanan data, waktu, dan juga tenaga. Kedua, adalah untuk memudahkan kita dalam mencari sebuah Arsip berlebih – lebih. Arsip ini yang memiliki waktu sangat lampau.
“Yang ketiga, saya berharap, dengan adanya sosialisasi ini, terbentuk tim Penala Arsip yang memiliki dedikasi untuk melakukan Arsip dari masing-masing bidang dilingkup BPKAD. Sehingga integrasi Arsip ini sangat membantu pengelolaan maupun pemanfaatan dari pada Arsip itu sendiri,” jelas Kasubbag.
Dirinya juga mengimbau, kepada Penala Arsip atau rekan-rekan agar tetap aktif dan memiliki tanggungjawab di dalam penginputan Arsip-arsip dimasing-masing bidang, sehingga kebutuhan pimpinan atau monitoring evaluasi Arsip di dalam BPKAD itu terkontrol dengan baik. #[KP]
